​問題集

1. 初次登入系統的用戶編號及密碼是什麼 ?

用戶編號  : SA

密碼 :空白

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2. 如何修改會計賬號的內容 ?

會計賬號的內容可新增/修改/刪除,您可於[主檔案 >會計賬號]設定

3. 為什麼不能刪除某些會計賬號 ?

因為該會計賬號已被使用,如已用於傳票,發票或任何文件內,系統會限制不能刪除

4. 會計是否過賬後不能修改 ?

為加強方便及彈性,所有會計過賬是自動的,您只要修改該傳票或文件,系統會同步修改所有財政報表

5. 怎樣可退出介面 ?

您可按 Exit 或按鍵盤上的CTRL+E 離開

6. 怎樣可退出整個系統 ?

您可直接按主頁的[離開]

7. 如何鎖定某時段的文件 ?

一般過了一個財政年度或每月對數後,您可於[系統功能 >文件鎖定]選擇所須的文件/時段鎖定.除有權限之      用戶可解鎖後修改,其他用戶均不能修改

8. 如何重設個別用戶的密碼 ?

如果您知道您密碼並希望更改,您可在[系統功能 >更改密碼]輸入現有的密碼後,再設定新密碼

9. 如何更改顯示語言的設定 ?

若要暫時性更改顯示語言，可於[系統設定 >顯示語言]中，選取繁體/簡體/英文。若要永久性更改顯示語言，可於[系統設定>系统制度設定]中，更改預定語言。

10. 如何複製系統內容 ?

按鍵盤上的CTRL+X / 複製CTRL+C / 貼上CTRL+V.

11. 什麼是 [E], [P], [O] ?

[E] Enquiries 線上查詢

- 查詢該貨品之存貨數量、應收數量和應付數量

- 查詢批號、到期日和存貨分佈於每個貨倉的情況

[P] Price/Cost History 價格/成本紀錄
- 查詢該貨品之過往成本/售價記錄

[O] Other 其他
- 可輸入有關貨品的重量、尺寸、包裝和該貨品其他額外資料

12. 監管者密碼有何用途?

當要查詢產品成本，產品的最高、最低售價提醒或者檢查信貸上限或者過期欠款時將會用此密碼。初次使用系統時監管者密碼為空白。

13. 年結

13a. 什麼是年結？

年結的意義是將部分會計項目的結餘金額帶動至新一個財政年度的期初

13b. 怎樣操作？

- 系統功能 > 年結 > 輸入需要做年結的年度 > 確認

- 年結紀錄 > 可查看已做年結的記錄

13c. 做了年結後的作用和影響？

可將所有需要帶數的會計項目重新整理計算一次, 並準確地反映在財政報表上

14. 客戶編號應怎樣設定?

您可以輸入1-15個位的數字、英文或中文字 (混合組成或獨立字款建立而成)

15. 貨品編號應怎樣設定?

您可以輸入1-40個位的個位的數字、英文或中文字 (混合組成或獨立字款建立而成)

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