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商靈系統 (香港) 有限公司
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​問題集

1. 初次登入系統的用戶編號及密碼是什麼 ?

用戶編號  : SA
密碼 :空白

2. 如何設定會計賬號 ?

系統設有109種行業合適的會計賬號,您可於[系統設定 >系統制度設定 >會計設定小助手]選取

3. 如何修改會計賬號的內容 ?

會計賬號的內容可新增/修改/刪除,您可於[主檔案 >會計賬號]設定

4. 為什麼不能刪除某些會計賬號 ?

因為該會計賬號已被使用,如已用於傳票,發票或任何文件內,系統會限制不能刪除

5. 如何把已修改的會計賬號,更新於報表 ?

您可於[系統設定 >重建格式]按每一個報表一次作更新

6. 會計是否過賬後不能修改 ?

為加強方便及彈性,所有會計過賬是自動的,您只要修改該傳票或文件,系統會同步修改所有財政報表

7. 怎樣可退出介面 ?

您可按 Exit 或按鍵盤上的CTRL+E 離開

8. 怎樣可退出整個系統 ?

您可直接按主頁的[離開]或按鍵盤上的ALT+E

9. 如何鎖定某時段的文件 ?

一般過了一個財政年度或每月對數後,您可於[系統功能 >文件鎖定]選擇所須的文件/時段鎖定.除有權限之      用戶可解鎖後修改,其他用戶均不能修改

10. 如何重設個別用戶的密碼 ?

如果您知道您密碼並希望更改,您可在[系統功能 >更改密碼]輸入現有的密碼後,再設定新密碼

11. 如何更改顯示語言的設定 ?

若要暫時性更改顯示語言,可於[系統設定 >顯示語言]中,選取繁體/簡體/英文。若要永久性更改顯示語言,可於[系統設定>系统制度設定]中,更改預定語言。

12. 如何複製系統內容 ?

您可於[其他]內,按剪下或按鍵盤上的CTRL+X / 複製CTRL+C / 貼上CTRL+V.

13. 什麼是[E],[P],[O] ?

[E] Enquiries 線上查詢

-查詢該貨品之存貨數量、可用數量、應收數量與及存貨分佈於每個倉庫的情況

[P] Price/Cost History 價格/成本紀錄
-查詢該貨品之過往成本/售價記錄

[O]Other 其他
-可於額外名稱輸入更多有關該貨品之資料

14. 監管者密碼有何用途?

當要查詢產品成本,產品的最高、最低售價提醒或者檢查信貸上限或者過期欠款時將會用此密碼。初次使用系統時監管者密碼為空白。

15. 年結是怎樣使用的?

您可輸入要年結的財政年度,部分會計項目的結餘金額便會自動帶至新一個財政年度

16. 客戶的編號應怎樣設定?

您可以輸入1-10個位的數字或英文字組合而成

17. 貨品編號應怎樣設定?

您可以輸入1-40個位的數字或英文字組合而成.系統亦支援條碼輸入.