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​院舍管理

院舍管理系統是一套專為院舍機構而設計的電腦化系統, 分別有院舍醫療服務管理系統 (E-Homes) 及院舍零用金管理系統 (EHCash)。

院舍醫療服務管理系統有助管理院友的醫療資料、數據及病歷紀錄, 並可列印相關報告, 以便提交給社會福利署、診所及醫院等有關機構, 從而提升院舍的工作效率及處理資料的準確度。

院舍零用金管理系統可管理院友的存款和提款資料,可即時列印單據,方便家屬及院舍知悉院友的各項支出記錄,可輸出不同種類報表,例如院友提存現金摘要、總餘額報表。

系統流程圖
​E-Homes
系統特點
功能全面可配合「三核五對」
  • 系統再支援備核派以協助院舍實行「三核五對」

  • 可列印院友及藥盒條碼

  • 可隨時紀錄及更新院友的基本資料、醫院資料及藥物資料​

  • 記錄院友資料,包括姓名、性別、出生日期、相片、床號、綜援/長俸/自費,以及家人的聯絡資料

  • 可預設醫院、病徵、醫療服務、藥物名稱以便日後使用

  • 記錄院友的覆診預約期、醫療服務和用藥紀錄

  • 紀錄院友之醫療及身心健康病歷、藥物及食物敏感紀錄

妥善安排院友病歷及覆診事宜
  • 全面電腦化記錄院友病歷資料,例如相片、所使用的處方藥物、用藥時期、藥物敏感資料和負責職員。

  • 各種藥物服用守則隨時更新到個人檔案記錄

  • 紀錄院友之醫療及身心健康病歷、藥物及食物敏感紀錄

  • 覆診預約期、醫療服務和用藥紀錄一目了然

  • 可輸入服用各種藥物的守則、使用時間、藥物敏感資料

  • 記錄院友的覆診資料,包括日期時間、醫院、科目、病症等,還可以記錄有否陪診者和使用哪種交通工具。

​全方位藥物資料紀錄
  • 準確記錄藥物的名稱、編號、劑量、使用方法/數量/次數以及特別指示

  • 直接輸入院友服用各種藥物的守則、使用時間、藥物敏感資料到系統

  • 記錄院友的覆診資料,可隨時更新個人檔案記錄

詳盡藥物和醫療服務報表
  • 可根據所選條件及時期生成個人或一組院友的相關報表

  • 可生成派藥紙以便日常運作

  • 醫療紀錄、應診報告、醫療事故報告、整體體格報告、入院紀錄報告等等一應俱全

  • 院友個人藥物記錄可詳盡顯示院友的個人資料

  • 可監察有否派藥出錯,實行「三核五對」

  • 可按月/年統計醫療服務的次數,類別例如檢查、覆診、物理治療、講座、小組活動等。

其他增值功能
  • 不同職位可設定不同權限以防資料外洩

  • 系統可接駁平版電腦使用

  • ​用戶亦可配合EHCash使用

​EHCash
系統特點
存款管理
  • 記錄院友的現金存入金額、存款者、備註、負責職員和存款日期,可即時列印單據給予存款者。系統支援批量列印,只需選擇院友編號和所選日期範圍,報表顯示承上結餘和總結餘。

提款管理
  • ​記錄院友的現金提款金額、提款者、用途、負責職員和提款日期,可即時列印單據給予提款者。系統支援批量列印,只需選擇院友編號和所選日期範圍,報表顯示承上結餘和總結餘。

院友提存現金摘要報表
  • 顯示院友的現金總存款、總提款和總餘額。院友提存現金總餘額報表: 顯示所有院友的現金總餘額。

院友提存現金總餘額報表
  • 顯示所有院友在系統內的現金總餘額。

下載功能表