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商靈系統 (香港) 有限公司
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物業收費系統

eManager物業收費系統是一套全面而簡易快捷的物業收費系統,適用於物業管理公司及業主立案法團,數據與商靈會計系統實時同步,完成付款通知或收據時,系統自動生成傳票,能夠準確計算各項費用。用戶可按月自動生成繳費通知單,並可選擇單次或大量列印繳費通知單及催繳通知書,以便追繳應收賬。

系統流程圖
系統特點
系統介面易學易用
  • 系統輸入界面清楚明瞭,簡單易用

  • 可使用MS Excel 匯入匯出文件

  • ​文件生成後可自動生成傳票

  • 預先設定各種文件的註腳,方便日後使用

簡易管理,資料一目了然
  • 設定不同客戶以及租戶資料

  • 已設定的費用及項目可隨時修改

  • 根據用戶需要增加費用及項目

  • 可進行自動轉帳結算及預繳管理費結算

  • 設立集團式會計賬戶

  • 設定多種費用及自動轉賬

  • ​文件生成後可自動生成傳票

製作多種文件以進行帳單管理
  • 可於文件中設定客戶於某時間內的付款項目

  • 用戶可製作各種通知書以及收據以便進行帳單管理

  • 預先繳付款項可生成預繳管理費收據

  • 可製作催繳通知書及最後催繳通知書

  • 自動生成客戶以自動轉帳結算的收據

  • 用戶可預先設定註腳方便日後使用

分析報表查詢各物業狀況
  • 分析報表 (收入及支出結算帳單)

  • 資產負債表

  • ​方便計算營運成本

  • 報表可輸出至 Excel、PDF 等格式

  • 特設自選報表 - 報表內容及格式可由用戶自行選擇及設計

其他增值功能
  • 精密保安監督功能,可設立不同用戶使用權限以防資料外洩

  • 設有指紋辨識保安功能

  • 系統可升級接駁商靈會計系統

下載功能表